Tunal Steuerberatung in DortmundTunal Steuerberatung in Dortmund
Schreiben Sie unsRufen Sie uns anRoute

Muhasebe kayıtlarının imhası

[vc_separator][vc_single_image image=”5499″ img_size=”full”][ultimate_heading main_heading=”Für Buchhaltungsunterlagen” alignment=”left” main_heading_margin=”margin-bottom:20px;”]gelten bestimmte Aufbewahrungsfristen (vgl. § 147 AO). Im Jahresabschluss kann ggf. für die zukünftigen Kosten der Aufbewahrung dieser Unterlagen eine Rückstellung gebildet werden.[/ultimate_heading][vc_separator css=”.vc_custom_1547462534290{margin-bottom: 20px !important;}”]

Yasal sürelerin sona ermesi üzerine, özellikle aşağıdaki belgeler 31 Aralık 2018 tarihinden sonra imha edilebilir:

[ultimate_heading main_heading=”10-jährige Aufbewahrungsfrist:” alignment=”left” main_heading_margin=”margin-bottom:20px;”][/ultimate_heading][ultimate_icon_list icon_size=”20″ icon_margin=”25″][ultimate_icon_list_item icon=”Defaults-trash-o” icon_style=”advanced” icon_color_bg=”#81d742″ icon_border_spacing=”50″]Bücher, Journale, Konten usw., in denen die letzte Eintragung 2008 und früher erfolgt ist

[/ultimate_icon_list_item][ultimate_icon_list_item icon=”Defaults-trash-o” icon_style=”advanced” icon_color_bg=”#81d742″ icon_border_spacing=”50″]Jahresabschlüsse, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen und Inventare, die 2008 oder früher aufgestellt wurden, sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Unterlagen

[/ultimate_icon_list_item][ultimate_icon_list_item icon=”Defaults-trash-o” icon_style=”advanced” icon_color_bg=”#81d742″ icon_border_spacing=”50″]Buchungsbelege (z. B. Rechnungen, Bescheide, Zahlungsanweisungen, Kontoauszüge, Lohn- bzw. Gehaltslisten, Reisekostenabrechnungen, Bewirtungsbelege) aus dem Jahr 2008

[/ultimate_icon_list_item][/ultimate_icon_list][ultimate_heading main_heading=”6-jährige Aufbewahrungsfrist:” alignment=”left” main_heading_margin=”margin-bottom:20px;”][/ultimate_heading][ultimate_icon_list icon_size=”20″ icon_margin=”25″][ultimate_icon_list_item icon=”Defaults-trash-o” icon_style=”advanced” icon_color_bg=”#81d742″ icon_border_spacing=”50″]Lohnkonten und Unterlagen (Bescheinigungen) zum Lohnkonto mit Eintragungen aus 2012 oder früher

[/ultimate_icon_list_item][ultimate_icon_list_item icon=”Defaults-trash-o” icon_style=”advanced” icon_color_bg=”#81d742″ icon_border_spacing=”50″]Sonstige Dokumente (z. B. Ausfuhr- bzw. Einfuhrunterlagen, Auftragsbücher, Frachtbriefe, abgelaufene Darlehensverträge, Versicherungspolicen) sowie Geschäftsbriefe aus dem Jahr 2012 oder früher

[/ultimate_icon_list_item][/ultimate_icon_list][ultimate_spacer height=”20″]

Kayıt tutma yükümlülüklerinin anlaşılması ve doğrulanmasıyla ilgili tüm belgeler saklanmalıdır; bu hem kağıt formundaki belgeler hem de düzenleyici gerekliliklerin ve bunlara uygunluğun uygulandığını gösteren veri, veri setleri ve elektronik belgeler formundaki tüm belgeler için geçerlidir.

Gelen elektronik faturalar, ticari ve iş mektupları veya diğer önemli belgeler, alındıkları formatta (örneğin PDF veya resim formatında) değiştirilmeden saklanmalıdır; saklama süresi dolmadan silinmemelidir.

Gelen elektronik faturalar, ticari ve iş mektupları veya diğer önemli belgeler, alındıkları formatta (örneğin PDF veya resim formatında) değiştirilmeden saklanmalıdır; saklama süresi dolmadan silinmemelidir.

Başka bir formata dönüştürme işlemine yalnızca makinenin değerlendirilebilirliği (vergi makamları tarafından) kısıtlanmadığı ve içerikte herhangi bir değişiklik yapılmadığı takdirde izin verilir. Aynı durum, giden faturalar gibi kendi oluşturduğunuz belgeler için de geçerlidir.

Kağıt belgelerin elektronik belgelere dönüştürülmesi (“taranması”) halinde, özellikle içeriğin aslına uygun, okunaklı ve eksiksiz olmasını sağlayan prosedür belgelenmelidir.

Saklama süreleri, vergi ve sosyal güvenlik amaçlarıyla ilgili şirketin EDP (mali, varlık ve bordro muhasebesi) verileri için de geçerlidir. Saklama süresi boyunca bu verilere erişim mümkün olmalıdır.

Saklama süresi başlar

Deftere son kaydın yapıldığı, envanterin, açılış bilançosunun, yıllık mali tabloların veya yönetim raporunun hazırlandığı, ticari veya iş mektubunun alındığı veya gönderildiği veya muhasebe fişinin oluşturulduğu, ayrıca kaydın yapıldığı veya diğer belgelerin oluşturulduğu takvim yılının sonu ile.

Ancak, vergi tahakkuku için son tarih henüz dolmamışsa belgelerin imha edilmesine izin verilmez (bkz. AO 169, 170. bölümler).

Muhasebe belgelerinin imhasına karar verirken, resmi imha olasılığına rağmen, hangi belgelerin daha sonraki bir vergi denetimi veya olası bir yasal itiraz için kanıt olarak saklanmaya devam edilip edilmeyeceği de incelenmelidir.

(Daha fazla yorum, bilgi ve örnek 02/2019 sayılı bilgilendirme mektubumuzda bulunabilir).

[vc_masonry_media_grid grid_id=”vc_gid:1548850989254-0cc03f52-3820-0″ include=”6226,6225,6224″][vc_message]

A) Sipariş bülteni

Her zaman haberdar olun, başka haberleri kaçırmayın! Haber bülteni hizmetimiz sayesinde hukuk büromuzla ilgili en son bilgileri her zaman e-posta yoluyla alacaksınız (örneğin değişen çalışma saatleri vb.). Elbette, istediğiniz zaman haber bülteni aboneliğinizi kolayca iptal edebilirsiniz. Her bültenin sonunda ilgili bir abonelikten çıkma bağlantısı bulacaksınız. E-posta adresinizi girmeniz yeterlidir…

B) Bilgilendirme mektubuna abone olun

E-posta ile rahatça. Kayıt olmak için e-posta adresinizi girmeniz yeterlidir; size bilgilendirme mektubumuzun en son versiyonu gönderilecektir.
Kayıt olurken avantajınız: Her ayın başında bu güncellemeyi alacaksınız.

C) E-posta yoluyla bloga abone olun

Bu bloga abone olmak ve yeni yazıların bildirimlerini e-posta yoluyla almak için e-posta adresinizi girin.

[/vc_message][ultimate_spacer height=”50″]

Neumann & Walczak – Steuerberatungsgesellschaft GmbH – Robert-Bosch-Strasse 1 – 59439 Holzwickede


Neumann & Walczak Vergi Danışmanları – Ortaklık –
Robert-Bosch-Strasse 1 – 59439 Holzwickede

Web sitesi: www.neumann-walczak.de – E-posta: info@neumann-walczak.de

Telefon: (0049) 02301 – 91 291 0 – Faks: (0049) 02301 – 91 291 21